西安开放大学鄠邑学院

期末考试试卷保密工作管理规定

 

试卷保密工作是考试工作的重要环节，也是考试顺利进行的前提与重要保障，为确保国家开放大学课程全国统一期末考试试卷保密与安全，特制订本管理规定。

第一章 总则

第一条 广播电视大学全国统一考试试卷(含副题、参考答案及评分标准、听力磁带等，以下简称试卷)启用前属于秘密级国家秘密。

第二条 学校考试管理部门负责试卷命题环节安全保密工作；鄠邑学院负责试卷接收、押运、分发、保管等环节相应的安全与保密管理工作。

第三条 全体考务工作人员以及涉卷人员负有相关安全、保密职责，

并承担相应的法律及行政责任。

第四条

我校试卷保密工作包含课程期末考试全国统一考试纸质试卷。

第二章 试卷命题环节的安全保密

第五条

命题组在命制试题、试卷过程中，原则上要求在具有一定保密环境的办公场所命制，不准将命题有关材料随意带出办公场所之外的环境。命题结束后应立即销毁与试卷有关的草稿纸、打印校对稿等材料。

第六条

命题组在利用计算机命制试题、试卷过程中，原则上要求一人一机断网操作。试卷打印成稿后立即删除电子文档并清空回收站。严格做好电子试题保密管理，妥善保管存储电子试题的载体。

第七条

建立试卷库。试卷应存放在具有安全防盗功能的保险柜中，并由专人负责保管。

第八条

考试管理部门在试卷校对、编辑、抽取等过程中应做好安全、保密工作。

第九条 命题组成员在教学、辅导中不得泄露与考试有关的试题信

息。

第三章 试卷运送环节的安全保密

第十条 邮寄试卷必须采用机要交通方式。

第十一条 鄠邑学院领取试卷，应至少委派两人前来学校考试管理部门领取试卷。

第十二条 试卷领取人员须持由考点开具的介绍信方可领卷，并对

试卷科目与袋数进行当面清点，清点无误后严格履行签字交接手续。

第十三条 试卷押送、回收均须配备专车、专人，每车不少于两人。

在试卷运送途中，严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品，并做到人卷不分离。

第四章

试卷保密与出入库

第十四条 学校考试管理部门负责人以及鄠邑学院主考，作为本级单位试卷保密工作第一责任人，任何情况下，决不允许未到开考时间提前启封试卷。

第十五条 鄠邑学院必须建立试卷保密室，用于存放启用前的考试试卷。考试实施期间，试卷保密室同时作为答卷(含答题卡，下同)保管室使用。

第十六条 保密室必须符合保密要求。房间必须是钢混 (或者砖混)

结构，具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能，配备铁门、铁窗、铁柜。

保密室和保密柜配备双锁，钥匙由两人分别掌管。

第十七条 试卷自接收之日起，必须执行 24 小时双人双岗值班制。

值班期间试卷出入库须有详细记录，包括试卷出入库时间、科目名称、

试卷袋数、移交人、接收人等详细记录与签字。

第十八条 试卷出入库时，接收人应详细检查试卷袋数以及密封情况，对于未开考的科目，试卷袋一律应为密封完好未启封状态

第五章 试卷保密值班

第十九条 试卷保密值班期间，无关人员一律不得进入试卷库以及保密室。确需进出试卷库、保密室等须说明原因，并进行详细记录。

第二十条 试卷库、保密室值班人员以及保密柜钥匙(密码)掌管人员应符合下列条件：

（一）坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责；

（二）无直系亲属参加当次考试；

（三）身体健康的在职在岗人员。

第二十一条 试卷保密值班人员职责

（一）全面负责试卷存放期间保密室的安全保卫、保密工作；

（二）负责试卷的接收、保管与发放工作。试卷接收和发放应当面

清点试卷袋数，核实科目，检查试卷袋密封情况，履行交接手续，并填写接收和发放记录；

（三）对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷，试卷保密室值班人员须立即向考点主考报告，并如实记录相关情况；

（四）如发现试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应第一时间向主考报告，并立即采取措施，保护现场。

第二十二条 试卷保密室值班人员须严格执行以下规定：

（一）严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动等；

（二）禁止无关人员进入试卷保密室；

（三）不得以任何理由提前开启试卷密封包装；

（四）不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管；

（五）坚决拒绝代领试卷。

第二十三条 试卷保密室值班人员上岗前须接受安全保密教育，学习国家保密法律、法规，熟悉试卷的收发要求与手续。

第六章、附则

第二十四条 本办法由西安开放大学鄠邑学院考务办负责解释。

第二十五条 本办法自公布之日起实行。